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How to Sell Supplements in Singapore as a Foreign Brand A Real Market Entry Case Study

境外品牌如何在新加坡销售保健品:一个真实的市场准入案例

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案例 · 新加坡保健品

境外保健品品牌可以在没有强制注册的情况下在新加坡销售,但前提是产品属于 HSA 的自愿登记框架。由新加坡食品局(SFA)监管的产品,在货到之前需要取得进口许可。有些产品根本无法进入市场。另一些可以进入,但不能通过您计划使用的渠道。

您的每个 SKU 属于哪一类,并不总是显而易见,而且您不会希望在货物已经到港之后才发现。

今年早些时候,我们为一个东南亚 D2C 保健品品牌完成了新加坡市场准入。共 19 个 SKU,其中 14 个是胶囊形态,5 个是散装粉末,品牌此前没有跨境监管经验。从首次评估到货物具备发运条件的全过程,用时不到三个月。以下是过程的完整记录。

客户是谁?

一个有 19 个 SKU 的东南亚 D2C 保健品品牌,决定同时向新加坡、马来西亚、泰国和越南进行区域扩张。他们此前没有跨境监管经验,也没有内部合规团队。

他们的目标是尽快开始在新加坡履行订单,同时并行办理其他三个市场的合规工作。

阶段 1:分类,找出哪些产品真正能进入新加坡

阶段 1:分类,找出哪些产品真正能进入新加坡

首先,我们对全部 19 个 SKU 做了分类评估。客户在找我们之前,没有做过任何预先分类的工作。他们按 19 款产品全部在新加坡上市做了预算,还没有想到有些产品可能不被允许。

在新加坡,保健品不归单一监管机构管理。HSA 管辖带有健康宣称的产品。SFA 管辖食品,包括一些属于近似食品类别的保健品。分类出错,意味着要么在没有正确进口许可的情况下发货(这是违反 SFA 规定的),要么在您的产品类别并不需要的合规步骤上浪费时间和金钱。

有两款产品立即被标为不适合客户原来的市场准入计划。

小檗碱:客户提出异议的地方

第一款产品含有小檗碱(berberine)这一成分。小檗碱在新加坡是受限的,不能作为保健品成分进口或销售。

客户在做了内部检查之后回来找我们。他们找到一份 HSA 的新闻稿,似乎允许小檗碱在新加坡市场销售,想知道我们为什么建议不要这样做。

关键在于细节。新加坡确实允许销售天然含有小檗碱的中药材。不允许的是把小檗碱作为单独提取、标准化的成分放入保健品。在新加坡的监管框架下,这两者被区别对待。客户找到的 HSA 通告说的是前者,而不是后者。

他们还有第二个担忧。在 Lazada 上搜索,他们看到其他品牌已经在新加坡销售含小檗碱的保健品。如果竞争对手能做,为什么他们不能?

我们给了直接的回答:我们不知道那些卖家有什么注册状态,或者有没有。由于保健品的 HSA 登记是自愿的,有些卖家上架产品,赌上市后监督不会找上他们。他们可能永远不会被点名,也可能下个月就面临召回。我们不建议客户走这条路,尤其是对要建立长期区域业务的品牌。在区域扩张一开始就遭遇召回或监管处罚,是品牌问题,而不仅是合规问题。我们的建议是把小檗碱 SKU 从新加坡上市清单中移除,等监管立场变化后再重新考虑。

在听完解释后,客户接受了。这款产品被从新加坡 SKU 清单中撤下。

GOL 说明 小檗碱的问题比您预想的更常出现。误解通常起于同一个地方,就像这次:一份关于中药的合法 HSA 通告,被理解得比它本意更宽。天然含有小檗碱的药材,与小檗碱作为一种成分,二者的界线对监管机构有意义,但大多数品牌看不到。当客户发现竞争对手在电商平台上销售受限产品时,我们的工作是说明我们知道什么、不知道什么,以及每条路径的风险是什么样的。我们不能替客户做决定,但可以确保他们不是在没有全部信息的情况下做决定。

褪黑素:是渠道问题,不是产品问题

第二款被标出的产品是褪黑素保健品。褪黑素在新加坡是允许的,但只能通过持牌药房分销渠道。对计划通过线上电商平台和自有网站销售的 D2C 品牌来说,这款产品没有可行的路径。如果先上架、发货,之后才发现渠道限制,就会产生退货运费、仓储费损失和延误。

这款产品被从新加坡上市计划中移除。对于渠道限制不同的市场,它仍在评估中。

梳理其余 17 个 SKU

对其余 17 个 SKU,我们逐一判断归 HSA 还是 SFA 管辖。归 HSA 的产品,只要标签合规,就可以进入新加坡市场,不需要强制注册或登记。归 SFA 的产品,发货前需要进口许可。这一梳理决定了每款产品在能够发运之前需要什么。

阶段 2:标签审核,新加坡的哪些要求是大多数境外标签会出错的?

阶段 2:标签审核,新加坡的哪些要求是大多数境外标签会出错的

分类确认后,标签审核开始。双方大约用了一个月,对 17 个继续推进的 SKU 完成修改。

每日摄入量百分比

客户的标签使用的是按本国膳食参考值计算的每日摄入量百分比。新加坡的推荐每日摄入量数值不同。每一个标示每日摄入量百分比的标签,印刷前都需要按新加坡的标准重新计算。

这是来自亚洲其他地区、进入新加坡的品牌我们最常见的错误之一。成分含量完全一样,标签上标的百分比却是错的。

治疗和疗效宣称

有几款产品的广告宣称,按 HSA 的指引已经越入治疗或疗效范围。这些宣称包括支持特定健康状况、以 HSA 归类为需要药品注册而不是保健品登记的方式管理生理功能。这些宣称需要修改或删除,产品才能继续推进。

一个接近治疗宣称的专有产品名称

客户的一款皮肤健康产品,把一个具体的专有产品名称作为营销的核心。这个名称本身,而不仅仅是它周围的广告文案,暗示了一种生理功能,我们内部的分类流程把它标为在 HSA 框架下可能越入治疗宣称范围。

HSA 已发布的指引并没有完全解决这类情况。暗示治疗或生理功能的产品名称,可以从保健品营销越入治疗宣称,那就需要完全不同的注册路径。但界线并不总是清楚,判断错了,要么迫使产品做不必要的改动,要么让客户暴露在风险中。

我们直接联系了 HSA,把这个具体的产品名称提交给他们征求意见。HSA 审核后确认不需要采取进一步行动。按他们的评估,这个产品名称不会触发治疗宣称的分类。

我们建议客户把 HSA 的全部往来函件保存为合规记录的一部分:我们提交的询问,以及收到的答复。如果 HSA 进行上市后审计,或零售商要求提供文件,机构本身的书面答复是能拿到的最有力的证据。它不是注册,但它是大多数品牌没有的、站得住脚的记录。

GOL 说明 遇到已发布指引没有讲清楚的问题时,我们直接去问源头。大多数顾问会给您他们最好的解读,然后就翻篇。我们更愿意拿到 HSA 的书面立场,即使要花几周。这一次,HSA 的书面答复为产品名称扫清了障碍,并给客户留下了万一问题再次出现时可以使用的文件。这比一个意见更有价值。

阶段 3:报关

阶段 3:报关

货物准备好之后,GOL 办理了进入新加坡的进口清关。这包括为相关 SKU 办理 SFA 进口许可,并与货运代理就文件要求进行协调。

对于在新加坡没有成熟主体的品牌,进口流程需要通过当地持牌的进口商(Importer of Record,IOR)办理。我们把这作为同一项委托的一部分处理,因此客户不需要另外寻找并向另一家物流伙伴交代情况。

战略结果:把新加坡用作区域枢纽

有一个成果,我们原本没打算重点强调,却成为这次合作中商业价值最大的发现。

由于我们同时对四个目标市场做了分类评估,我们同时得到了新加坡、马来西亚、泰国和越南监管要求的对比视图。新加坡是合规进入市场最快的路径,而且差距不小。

这意味着客户可以从新加坡枢纽开始向其目标区域履行订单,而马来西亚、泰国和越南更复杂的合规工作仍在进行。他们不必等四个市场全部通过后才发货,而是可以立即从新加坡产生收入。

新加坡市场准入的全过程,包括分类、标签审核、HSA 咨询和清关准备,在不到三个月内完成。

这种做法什么时候不适用?

这种“先分类、后标签”的流程,适合有明确 SKU 范围和清晰分销渠道策略的品牌。它不太适合尚未确定配方的品牌,因为标签审核只对已审核的具体配方和宣称有效。

它还要求品牌愿意根据分类的结果采取行动。这位客户的 19 个 SKU 中,有两个被完全从新加坡上市计划中移除。不愿意调整 SKU 清单或修改宣称的品牌,要么让流程停滞,要么在有合规风险的情况下继续推进。

最后,如果您的产品类别需要 SFA 进口许可,这些许可需要在货物到达之前办好。货物到港后才申请,会造成海关扣留的局面,处理起来既耗时又昂贵。

与 GOL 合作办理新加坡市场准入

GOL Solution 为进入东南亚的保健品和营养品品牌提供端到端的市场准入服务,涵盖监管分类、标签咨询、与监管机构联络,以及报关。

如果您计划在新加坡上市,或进行更广的东南亚市场准入,分类评估是正确的起点。它告诉您哪些产品可以进入、每款产品能用哪些渠道,以及在您投入标签修改或运输之前,每个 SKU 需要完成哪些合规工作。

常见问题

常见问题

在新加坡销售之前,我需要向 HSA 注册我的保健品吗?

对大多数保健品,HSA 登记是自愿的。您不需要在销售前注册,但您的产品必须符合 HSA 对成分、剂量限制和标签宣称的要求。某些产品类别和成分,无论您有没有注册任何东西,都是禁止的。认为“自愿”就意味着“没有规则”,是我们在第一次进入新加坡的品牌身上最常见的误解。

对保健品来说,HSA 和 SFA 有什么区别?

HSA 监管保健品:带有健康或功能宣称的产品。SFA 监管食品,包括不作健康宣称、属于近似食品类别的保健品。根据成分和预期用途,有些保健品由 SFA 而不是 HSA 监管。知道哪个监管机构管您的产品,就决定了您需要哪些进口文件,以及适用哪些标签要求。

新加坡的保健品允许含小檗碱吗?

不允许。小檗碱在新加坡被归为受限物质,不能作为保健品成分进口或销售。天然含有小檗碱的中药材,按另一个框架单独处理。如果您的配方把小檗碱列为成分,无论剂量或形态如何,都不能进入新加坡市场。

我可以在新加坡线上销售褪黑素保健品吗?

褪黑素在新加坡是允许的,但只能通过持牌药房渠道分销。不能通过一般的线上电商平台或 D2C 网站销售。如果您的分销策略以线上为主,在现行法规下,褪黑素不是可行的新加坡 SKU。

新加坡保健品市场准入需要多长时间?

对于配方已确定、标签可以送审的品牌,从分类、标签咨询到进口准备就绪的全过程,通常需要两个月,具体取决于 SKU 范围的复杂程度和需要的修改次数。本文所述的合作在不到四个月内完成,部分原因是客户在分类确认之后,仍需要最终确定产品清单和标签。

先做分类评估,再投入标签和运输

分类评估告诉您哪些产品可以进入、每款产品能用哪些渠道,以及每个 SKU 在您投入标签修改或运输之前需要完成哪些合规工作。您可以用中文或英文写信。

邮箱:clients@golsolution.com

请在邮件中写明产品名称、目标国家和销售渠道,中文或英文均可。

WhatsApp:+6583426900(在中国大陆可能无法使用)

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